公司内勤岗位职责

公司内勤岗位职责(汇编15篇)

在不断进步的社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的公司内勤岗位职责，欢迎大家分享。

公司内勤岗位职责1

一、负责零售部办公用品的.管理发放，使之合理使用，杜绝浪费。

二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作，确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

五、负责零售部员工生活后勤保障工作，每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关，不定期策划零售部员工内部文化活动。

六、严格遵守总、分行要求的保密原则，包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

七、完成部门总经理交办的其他工作。

公司内勤岗位职责2

一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载，按规定范围转达，收存、归档工作。

二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作，后勤科室劳保的统计发放工作，新招录人员建档统计工作。

三、分厂办公用品、烟、酒等的.领用、出入库统计工作。

四、负责分厂各类文字处理工作，文件归类等办公室日常事务性工作。

五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生，二楼花草的日常浇水、养护工作。

六、负责分厂电话记录，转达工作。

七、完成领导交给的其他临时性工作。

公司内勤岗位职责3

1、对存根单据的装订及管理。

2、完成领导临时交办的其他任务。

3、与生产部门密切沟通，从合同的`定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同有据可查。

4、建立客户档案管理体系，包括联系人、合同明细等。

5、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。

公司内勤岗位职责

公司内勤岗位职责4

本部综合内勤主要职责就是通过落实四级机构内控管理、做好对营销团队的后援服务，以支持四级机构个险业务和人力的持续、健康发展

第一项：签解约手续的办理以及资格证、展业证的发放与更换。

一、工作职责内容：帮助、指导营销员办理签解约手续，收集、上报并送达相关材料；负责营销员资格证、展业证发放、更换事项；

二、工作对接人员：三级机构内勤；

三、具体流程及步骤：

第一步：由业务员领取并填写解约申请表，并将退司所需的资料交回；三级机构内勤将入司人员的资格证、展业证还有继续更换资格证人员的数据下发。

第二步：待资料收集全后，将解约资料交与三级机构内勤；早会宣导或者打电话通知需要领取和更换资格证的业务员。

第三步：统计代资考通过的新人，通知推荐人填写新人入司表，填好后交回检查，交与三级机构内勤；

第二项：业务员差勤及扣款

一、 工作职责内容：负责营销员指纹的存档管理，统计营销员出勤信息。

二、 工作对接人员：三级机构内勤；

三、 具体流程及步骤：

第一步：向三级机构提取每天打卡数据；

第二步：从系统提取最新人力表，然后根据每天早会的点到情况结合提取的打卡数据，做出每月各部门差勤。

第三项：奖品的发放

一、 工作职责内容：负责各类物品、奖品、行销工具的领用、发放和登记

二、 工作对接人员：三级机构内勤；

三、 具体流程及步骤：

第一步：向三级机构提取各类物品、奖品、行销工具的具体数据。

第二步：将名单根据最新人力表分成各个业务部，开早会的时候将分好的名单，发放给各个部门外勤经理，部门经理在开早会的时候将进行一一核对，并让各个业务室的主管确认后签字。 第三步：将核对好的发放名单交回三级机构内勤，核对好后从三级机构个险部领取物品，进行发放。

第三项：准新人及客户积累的录入

一、工作职责内容：根据上级公司要求，负责准新人、客户积累等信息管理系统的录入工作

二、工作对接人员：三级机构内勤；

三、具体流程及步骤：

第一步：根据上级公司对部门下发的客户积累数量的任务，然后对各个业务员进行任务分配；

第二步：业务将所积累的'客户名单交回，然后录入Excle表中，交由三级机构内勤录入系统；

第三步：业务员将所增新人带到公司，先填一张面试表随后由经理进行面试，面试满意者交回面试表，然后录入准新人系统； 第四项：计划书的打印

一、工作职责内容：帮助业务员对上市的险种进行计划书的打印；

二、工作对接人员：业务员

三、具体流程及步骤：将业务员描述的客户的具体年龄、性别等详细资料输入计划书系统，进行计划书的打印。

公司内勤岗位职责5

1、负责审查采购制度的执行及招投标情况;

2、负责审查公司采购合同的签订及执行情况,

3、负责审查物资采购出,入库的内部控制制度的有效性,完整性;

4、负责审查物资采购入库是否有完善的'交接,验收手续;

5、负责审查仓库记录的完整性;监督仓库盘点,验证是否帐实相符;

6、负责审查采购业务中各种违规,违纪行为,维护公司经济利益.

7、完成领导交办的其他任务.

公司内勤岗位职责6

1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。

3、负责做好职责楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。

4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;

6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

7、注意着装，礼貌举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。

8、对所辖卫生区域的'卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担职责并理解处罚。

9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

公司内勤岗位职责7

工作职责:

1、负责分公司行政、后勤、财务事务的综合管理;

2、公司日常办公用品、宣传品等的定制、保管、发放;

3、负责分公司文件的收发、整理、归档、管理工作;

4、负责本单位员工费用报销原始单据准确性、真实性、合规性审核及单据传递工作;

5、完成领导交办的其它工作。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历;

2、熟悉行政管理、基础财务知识,有一定行政事务及出纳的'工作经验;

3、具有较强的书面和语言表达、沟通协调和组织能力,工作认真细致;

4、具有较强的服务意识,具备一定商务礼仪知识,熟练使用电脑办公软件。

公司内勤岗位职责8

任职要求:

1、熟悉电脑软件,能熟练运用办公软件,有医药公司销售内勤工作经验者优先

2、性格稳重,对待工作态度认真,乐观向上,责任感强

3、有医药相关专业优先考虑。

岗位职责

1、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持;

2、负责与外部销售人员的协调工作;

3、负责各类销售报表的统计、档案管理工作,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

4、负责销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核;

5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作;

6、负责本部门文件的收发工作及部门资料的`档案管理工作;

7、完成领导交办的其他事务工作。

公司内勤岗位职责9

1.负责日常的销售支持工作，制作必要的销售报表，确保日常数据、量化数据的及时准确;

2.日常签约资料的'准备，合同的签订、送审、备案等辅助;

3.负责销售文书、物资及合同档案管理

4.负责团队经营数据统计及日常考勤报表制作;

公司内勤岗位职责10

一、负责部门各类物资的收发与保管,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况。

二、根据库存物品消耗使用情况,按需向部门经理汇报,以便物品购置。

三、仓库内各种用品、清洁材料,要分类清楚、排列整齐、存取方便、有条不紊;易燃、易爆物品须单独保管,防止意外;要做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀工作。

四、所有入库物品都必须建帐立卡,做到帐物相符。

五、每月末进行一次清仓核资,做到账物相符,并填写《月库存物资报表》和下月的'《请购单》。

六、负责收发保管本部门的应急用的钥匙箱,按钥匙管理制度严格把关,对使用人借用和归还都要做好记录。

七、物品出借,需办理借用手续,做好记录,借用物品归还后应注销。

八、保管和收发省局办公室饮用水,对领用人要按规定在记录单上签字,要每月对饮用水消耗情况及时报行政部。

九、对部门各班考勤表每月进行一次汇总,报行政部。

十、协助经理、副经理对大厦各个区域和卫生质量进行不定期检查和巡视,认真做好记录,发现问题及时处理,并提出整改意见。

公司内勤岗位职责11

一:负责办公室的'日常事务工作。

二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度。

三:将文件资料分类保管,存档。

四:协调人事,财务,仓库等部门的工作。

五:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。

公司内勤岗位职责12

一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。

二、协调行内各部门关系，保证本部门工作的顺利开展。

三、协助部门经理安排会议并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门经理。

四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。

五、负责零售部来访客人的初步接待。

六、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发，做好文件的归档和保密，定期收集、发放等工作。

八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立用户档案。

九、负责日常各类数据表格的制定，数据的'统计，文字编辑及处理工作。

十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作，对于领用的办公用品要造册登记，做到帐册和实物相符。

十一、负责零售部办公用品的管理发放，使之合理使用，杜绝浪费。

十二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作，确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

十三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

十四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

十五、负责零售部员工生活后勤保障工作，每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关，不定期策划零售部员工内部文化活动。

十六、严格遵守总、分行要求的保密原则，包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

十七、完成部门总经理交办的其他工作。

公司内勤岗位职责13

工作职能

1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作；

2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理；

3、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等；

4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格；

5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监，以便公司确立完善的.销售管理制度；

6、协助业务人员整理差旅费票据，核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用；

7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数，以便对业务人员进行考核；

8、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客；

9、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理，提供应收帐款及其相关信息，协助业务人员回款；

10、、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；

11、协助业务人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作；

12、与生产部门密切沟通，按合同要求做好衔接工作；合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录，做到整个过程有据可查；

13、建立客户档案管理体系：包括联系人、问题、合同明细等；

14、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况；

15、根据公司的营销政策建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查；

16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作；

17、与财务人员做好发货、回款情况的对接；

18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作；

19、负责内外来访人员的接待工作；

20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作；

21、完成领导交给的其他任务。

工作权限

1、对业务人员考勤有监督权；

2、对办公用品及消耗品有申领权；

3、对客户合同履行情况有询问权。

工作关系

1、公司内部：销售、财务、生产、技术、人力；

2、公司外部：所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。

公司内勤岗位职责14

一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

二、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发，做好文件的归档和保密，定期收集、发放等工作。

三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立用户档案。

四、负责日常各类数据表格的制定，数据的统计，文字编辑及处理工作。

五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的`领用、调配、使用等管理工作，对于领用的办公用品要造册登记，做到帐册和实物相符。

公司内勤岗位职责15

工作职责:

1.个险保单的初审、受理,以及单证的发售与登记管理;

2.日常销售数据及人员、业绩管理报表的.整理分析;

3.代理人资格证书考试资料收集、新人送考以及其他考务相关工作;

4.机构费用预算的编制及报销管理;

5.行销辅助品的征订及出入库登记管理;

6.负责职场管理,来访客人的接待及答疑;

7.其他综合内勤事务相关工作。

任职资格:

1.学历全日制大学专科及以上,专业金融、保险类/经济类等相关专业;

2.寿险行业或其他相关行业1-3年从业经验,1-3年同类岗位工作经验;

3.熟悉个险营销业务运作模式,具备良好的沟通协调能力,服务意识强,亲和力好。